校本部、各校外教学点、合作单位：
为切实做好我院2025届高等学历继续教育秋季毕业生学籍档案资料提交工作，保证学籍资料有序、高效地存档，现将具体事项通知如下：
一、档案装填内容
毕业生档案装填内容为:新生登记表、成绩单、毕业生登记表。
二、填写要求
1.新生登记表、毕业生登记表：信息须在教学管理平台中完成填报，严禁使用空白表格后填写。
2.新生登记表：由学生在教学管理平台填写，签名处须是电子签名或打印后手写签字。
3.毕业生登记表：由学生在教学管理平台填写，填写至自我鉴定部分，在签名处须是电子签名或打印后手写签字；教学点意见由校外教学点填写、盖章；学院意见由taptap点点登录官网继续教育学院填写、盖章。
三、打印要求
1.新生登记表一式两份，用A4纸打印，登记表打印后仅有一页A4纸。
2.毕业生登记表一式两份，用A3纸双面打印，打印后仅有一页A3纸。
3.学生通过毕业资格审查后，毕业证号会自动生成在毕业生登记表上再进行打印，严禁提前打印并手写毕业证号。
4.学生照片要求蓝底免冠登记照。每张登记表均要有照片，照片可以在登记表插入电子照片后打印，也可以在登记表打印后张贴。
四、办理事宜
1.学生档案资料由各校外教学点、合作单位、校本部各班主任统一收集后提交，邮寄使用顺丰快递。
2.档案集中办理截止时间2025年8月30日。期间不接收学生个人办理。
3.2023年部分教学站点邮寄过一批2023级学生的新生登记表，提交过的学生则无需再交新生登记表。
4.各校外教学点、合作单位、校本部各班主任请按照以上要求严格审核学生档案资料，如不符合要求将不予办理学生档案。
5.联系人：胡老师，联系电话：02365022424。
附件：（新生、毕业生）登记表填写须知
taptap点点登录官网继续教育学院（职业技术师范学院、高等教育自学考试办公室）
2025年6月30日
